Häufige Frage
Soll ich die Buchhaltung selbst machen oder auslagern?
Kurzantwort
Selbst buchen lohnt sich bei einfacher Struktur, geringem Belegvolumen und ohne Mehrwertsteuer- oder Lohnpflichten. Auslagern lohnt sich, sobald Compliance-Pflichten dazukommen oder Ihre Zeit im Kerngeschäft mehr wert ist als das Honorar. Der verbreitetste Fehler ist die Alles-oder-nichts-Entscheidung — die Mischform ist für viele KMU optimal.
Rechnen Sie die Entscheidung ehrlich durch. Wenn Sie monatlich sechs Stunden für die Buchhaltung aufwenden und Ihre Arbeitsstunde im Kerngeschäft CHF 120 erwirtschaftet, kostet Sie die Eigenleistung CHF 720 an entgangener Wertschöpfung. Ein Treuhänder für dieselbe Arbeit liegt oft darunter — vorausgesetzt, Sie liefern vorbereitet.
Die Mischform wird selten aktiv angeboten, ist aber für viele Betriebe die beste Lösung: Sie erfassen Belege laufend selbst in einer Buchhaltungssoftware, der Treuhänder erhält Zugriff und übernimmt Abschluss, Mehrwertsteuerabrechnung und Steuererklärung. Sie behalten den Überblick über Ihre Zahlen, zahlen aber nur für die anspruchsvollen Teile.
Gegen die vollständige Eigenleistung spricht ein Punkt, der oft unterschätzt wird: Fehler in der Buchhaltung fallen häufig erst Jahre später auf, etwa bei einer Mehrwertsteuerkontrolle oder einer Steuerrevision. Nachbelastungen mit Zinsen können ein Vielfaches des gesparten Honorars betragen.
Gegen die vollständige Auslagerung spricht der Realitätsverlust gegenüber den eigenen Zahlen. Wer die Buchhaltung nie ansieht, merkt Liquiditätsprobleme, Margenverfall oder schleichende Kostensteigerungen erst beim Jahresabschluss — also zu spät. Verlangen Sie in jedem Fall periodische Zwischenauswertungen.
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